Lowongan General Affairs & Support Officer di PT Rapik Karya Mandiri

DESKRIPSI PEKERJAAN

General Affairs & Support Officer memainkan peran penting dalam memberikan dukungan departemen lain dalam berbagai aktivitas tugas-tugas umum berdasarkan permintaan.

TUGAS UTAMA

• Melaksanakan tugas pengelolaan fasilitas umum untuk menjamin lingkungan kantor dan lingkungan kantor rapi, rapi, dan ramah.
• Bertanggung jawab atas keamanan, pemeliharaan, dan pelayanan fasilitas dasar, fasilitas kerja dan perlengkapan kantor termasuk kebutuhan Dapur untuk memastikan memenuhi kebutuhan organisasi dan karyawan.
• Mengelola keseluruhan masalah dan layanan operasional, termasuk keselamatan dan keamanan, tata gedung, dan pemeliharaan otomatisasi gedung, peralatan, dan persediaan.
• Bertanggung jawab atas tim Cleaning Service, Sopir dan pemeliharaan gedung.
• Menangani kebutuhan Operasional seperti jadwal pengisian bensin, e-Money, jadwal penggunaan Mobil, Pengemudi dan Cleaning Service
• Klaim pemeliharaan/perbaikan kendaraan operasional.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan Fasilitas Kantor.
• Mengelola perizinan dan perjanjian terkait aset, inventaris, dan fasilitas perusahaan dengan pihak ketiga
• Mendukung aktivitas penjadwalan untuk Direksi, staff dan Manajemen, termasuk pengaturan dan reservasi tiket, pusat olahraga atau restoran
• Berkoordinasi dengan departemen IT pada semua peralatan kantor yang terkait teknologi komputerisasi.
• Mengelola barang-barang stasioner serta peralatan dan kebutuhan operasional lapangan.
• Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan Acara Perusahaan.
• Melakukan tugas terkait lainnya sebagaimana diperlukan atau ditugaskan oleh manajer atau penyelia.

PENGETAHUAN & KEAHLIAN YANG WAJIB DIMILIKI

1. Tim yang Profesional dan Kolaboratif
2. Pengalaman mengawasi OB, Driver, dan Maintenance
3. Rapi dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
4. Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
5. Memiliki pengetahuan tentang kegiatan General Afaair dan ISO 9001, 14001 dan SMK3L
6. Mahir menggunakan Microsoft Office
7. Memiliki SIM A dan C
8. Bersedia bekerja baik di kantor dan lapangan