Lowongan CFO PERSONAL ASSISTANT di PT Rapik Karya Mandiri

DESKRIPSI PEKERJAAN

Posisi profesional dengan pengetahuan Akuntansi dan Bisnis yang membantu Pimpinan untuk memastikan transparansi dan efisiensi dalam semua transaksi perusahaan berjalan dengan lancar, melakukan tugas dan tanggung jawabnya membantu aktivitas pimpinan sebaik-baiknya dalam mengurus segala kebutuhan administrasi, pekerjaan maupun urusan pribadi Pimpinan agar dapat lebih fokus pada pekerjaan yang lebih krusial dan strategis. 

TUGAS UTAMA

• Memantau email Pimpinan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan terutama terkait transaksi perusahaan.
• Mempersiapkan dan bertindak sebagai first contact communication atas nama Pimpinan.
• Mengelola jadwal harian seperti, mengatur pertemuan dan rapat penting
• Mengatur rencana perjalanan Pimpinan—misalnya seperti melakukan booking tiket pesawat, akomodasi, maupun transportasi darat di lokasi tujuan.
• Mengingatkan Pimpinan tentang tugas penting beserta tenggat waktunya.
• Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi dan korespondensi.
• bekerjasama dengan divisi Finance & Accounting seputar data transaksi dan keuangan perusahaan.
• Mengelola database dan sistem pengarsipan.
• Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
• Mengorganisisr dan merencanakan pertemuan, hingga membuat Notulen Rapat.
• Membantu dalam membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
• Mengatur pengiriman dan pengambilan berkas korespondensi terkait bisnis di wilayah geografis terdekat.
• Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
• Berhubungan dengan staf,rekan kerja, dan klien
• Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.
• Mengerjakan tugas-tugas Lainnya yang diperintahkan Pimpinan.

PENGETAHUAN & KEAHLIAN YANG WAJIB DIMILIKI

• Mempunyai latar belakang pendidikan minimal D3/S1 akuntansi, keuangan, atau bidang yang relevan
• Mengikuti trend dan teknologi terkini seputar bisnis perusahaan.
• Mempunyai keterampilan matematika yang baik dan menemukan kesalahan numerik.
• Mempunyai kemampuan Auditing dan analisis data yang baik
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu.
• Komunikatif dan Persuasif baik verbal dan tertulis.
• Kemampuan penggunaan software digital seperti MS Excel, MS Word dan PowerPoint.
• Trustworthy dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Detil, multi tasking dan Inovatif.
• Berpenampilan rapi serta energik.
• Siap bekerja secara mobile.
• Memiliki relasi / networking yang luas, diutamakan bagi yang berpengalaman dan memiliki networking di bisnis Konstruksi.
• Memiliki motivasi yang tinggi terhadap kesuksesan.
• Memiliki SIM A atau C, lebih diutamakan bagi kandidat yang memiliki kendaraan pribadi.